Assistant Administratif H/F - France Travail

Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR).Vos Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public :Accueil & Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs.Gestion du Secrétariat : Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents.Support Administratif : Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques).Profil Recherché :Baccalauréat en secrétariatCompétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.Savoir-être : Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation.Atouts : Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés.Conditions du poste :Type de contrat : CDD de remplacement.Durée : Du 14 septembre au 14 octobre.Temps de travail : 20 heures par semaine.Lieu : Charleville-Mézières

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Empathie