Assistant Médico Administratif Service Oncologie - Hématologie H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

CONTENU DU POSTEMissions :1.ACCUEIL :- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil).2. HOSPITALISATION DE JOUR :- Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques.- Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1- Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM).3. CONSULTATION :- Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.- Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin.4. FRAPPE :- Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers.5. ARCHIVES :- Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,- Classement ou numérisation des courriers et résultats.- Actualisation de la signalisation des archives.6. VAGUEMESTRE :- Aller au courrier.- Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin.7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES : - Gestion de la boite d'envoi8. TACHES DIVERSES :- Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité.- Gestion de la commande fournitures du secrétariat.- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.CONDITIONS DE TRAVAIL :Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00.FORMATIONS : Baccalauréat F8, BTS SPSS,Travail certains jours fériés.

Experience: 12 MoisCompétences: Techniques de prospection (phoning, visites),Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Présenter et valoriser un produit ou un service,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéLangues: Français souhaitéQualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)Secteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique