Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Charleville-Mezieres H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Le tribunal judiciaire de Charleville-Mézières est composé de 68 fonctionnaires, 18 magistrats du siège et de 6 magistrats du parquet, répartis entre quatre sites : le site Esplanade, le site Sévigné, le site Arquebuse et le tribunal de proximité de Sedan.
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature :19 octobre 2026Pris de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Monsieur le Directeur de greffe ****@****.**Madame la Directrice de greffe adjointe ****@****.** L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Matériels informatiquesVotre hiérarchie :Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l'un des chefs de services appartenant à l'équipe de direction.Vos interlocuteurs métiers :Les usagers du service public; les entreprises ou intervenants extérieurs; les partenaires institutionnels

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionExpériences professionnelles antérieures souhaitées :AucuneOffres de formation associées à votre prise de poste :Organisation des services judiciaires formations bureautiquesPerspectives d'évolution professionnelle :Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation