Assistant Médico Administrative Rhumatologie H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

Contenu du poste

Missions

ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes..

HOSPITALISATION :

- Programmation des entrées en HDS
- Gérer les entrées et les sorties du service.
- Création du dossier médical en version dématérialisée
- Renvois des documents personnels au patient.
- Numérisation biologie et courriers divers dans le service pour les dossiers patients hospitalisés.

CONSULTATION :
- Préparation des consultations (suivi d'hospitalisation) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
- Numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin,
- Programmation des examens.

FRAPPE : hospitalisation et consultation. Courriers divers services intra et extra pôles.

ARCHIVES :
- Numérisation des dossiers papiers,
- Numérisation des courriers et résultats.

Gestion des courriers validés : Gestion de la boite d'envoi Easily

Tâches diverses :

- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
- Frappe courriers divers services intra et extra pôles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires par roulement : 8h - 16 h00 / 8h30-16h30/ 9h-17h00 / 9h30-17h30.

FORMATIONS

Baccalauréat ST2S,
BTS SPSS,

Experience: 12 Mois

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Déterminer les besoins thérapeutiques et réaliser les soins médicaux,Réaliser la prescription médicale, expliquer les modalités de traitement au patient et le conseiller sur l'hygiène de vie,Recenser les symptômes, les dysfonctionnements, cerner l'environnement de vie du patient et procéder à l'examen clinique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Prescription médicale
• Programmation
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité