Assistant Medico Administratif en Chirurgie Urologique H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

CONTENU DU POSTE

Vos missions sont les suivantes :
- L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier.
- Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.

Vos activités :

- Accueil physique et téléphonique des personnes.
- Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.
- Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.
- Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale
(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).
- Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
numérisation, diffusion, archivage).
- Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.
- Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et
gestion en aval.
- Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du
système informatique et régularisation les données des patients dans le système
après une panne.
- Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.
- Transmission des connaissances.
- Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise
en place de nouvelles activités.

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H00-17H00 du lundi au vendredi (19H le
lundi tous les 15 jours pour la RCP).
- Durée quotidienne de travail : 7h30.
- Grille de travail avec repos fixe les dimanches et jours fériés.
- Congés annuels pris en concertation avec l'équipe du secrétariat et en fonction des
nécessités de service.
- Mobilité possible sur le site de Sedan.

Temps de pause et de repas

- Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 heures de travail consécutives.
- Une pause repas de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel. Elle doit se faire en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité du
service

FORMATIONS

- Être titulaire du baccalauréat ou d'une formation équivalente.
- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

Experience: 12 Mois - Sur le même type de poste.

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier