Assistant Administratif H/F - Apprentis d'Auteuil

À Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et participer au bien commun.

Pour notre site de CHARLEVILLE-MÉZIÈRES (08), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD, pour pallier au départ en congé maternité de notre collaboratrice.
La Maison d'enfants Don Bosco accueille des jeunes de 6 à 18 ans. Ces enfants et adolescents sont confiés en priorité par le conseil départemental des Ardennes au titre de l'Aide sociale à l'Enfance. Elle présente une capacité d'accueil autorisée pour 102 enfants répartit sur plusieurs sites.


Rattaché(e) à l'équipe de Direction de la MECS, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer des missions liées aux services généraux: commande et gestion des fournitures, collecte de devis, suivi de la facturation, planification des interventions des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, commande de titres restaurant, vérification des notes de frais, transmission des courriers postaux, etc...
- Mise en page des documents internes, application de la chartre graphique, Mise à jour des documents internes
- Participer au suivi, vérification et archivage des données permettant de justifier de nos actions auprès des jeunes.

• Mise en page de documents
• Notes de frais
• Archivage des données
• Facturation