Assistant de Direction H/F - Union Departement Associations Familiale

Descriptif du poste : En raison d'un départ en retraite le 30 septembre 2026, l'UDAF des Ardennes recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction.Sous l'autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association. Vos futures missions :Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :- Secrétariat relatif au fonctionnement général de l'institution ;- Suivi de la plateforme REZO Contributions ;- Préparation des dossiers de la Médaille de l'Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;- Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d'Administration, Bureau, Commissions internes ;- Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;- Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;- Préparation des votes et respect des procédures électorales ;- Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;- Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;- Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses. Profil recherché : Connaissances :- Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s'y rapporte ;- Connaissance du réseau associatif départemental.Compétences :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;- Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ;- Capacités relationnelles développées ;- Autonomie, sens de l'organisation et force de proposition ;- Disponibilité et souplesse organisationnelle. Prérequis : - Titulaire du permis B ;- Formation Bac +3.Conditions et avantages sociaux :- CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026 ;- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (grille Technicien supérieur de l'annexe 2) + indemnité "SEGUR pour tous" de 238€ bruts/mois (rémunération à partir de 2 100,70€ brut/mois) ;- Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l'UDAF);- Congés trimestriels (+ 9 jours / an);- Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances, ...Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :UDAF des ArdennesDirection générale38 Boulevard George Poirier08008 CHARLEVILLE MEZIERES CEDEX****@****.**

Experience: 12 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Force de proposition
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation