Assistant Numérique et de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) Numérique et de Direction (H/F)

Rattaché(e) au Directeur, vous contribuez à l'amélioration de l'organisation et à l'optimisation des pratiques de travail. Vous mettrez en oeuvre les opportunités offertes par les outils numériques pour simplifier les processus, gagner en efficacité et faciliter la circulation de l'information.
- Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions ;
- Développer l'utilisation de Microsoft Copilot au service de la productivité ;
- Simplifier les processus et proposer des améliorations concrètes ;
- Mettre en place des outils de suivi
- Assurer une veille et rester en alerte sur les mises à jour des outils
- Réaliser auprès de la Direction le déploiement complet de tous ces outils.
- Assurer l'assistanat du Président et du Directeur Général : agendas, appels, organisation des rendez-vous/réunions via les outils Office 365.
- Appui à la logistique ponctuellement (matériel réunion, convocation, salles,
fournitures...)

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot), vous savez "populariser" des notions techniques, comprendre les besoins des utilisateurs et proposer des solutions simples et efficaces. Vous savez comment les mettre en oeuvre.
Vous appréciez autant le contact humain et la pédagogie que l'organisation et la rigueur.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens de l'organisation. Méthodique et force de proposition, vous aimez améliorer les pratiques et accompagner le changement.

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Autonomie
• SharePoint
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Force de proposition
• Notion
• Sens de l’organisation