Assistant Administratif et Gestion H/F - Garden Ice Cafe

Entreprise commerciale centre-ville comptant 45 collaborateurs recherche un/une assistante administratif(ve) et gestion.
Nous recherchons une personne organisée, pragmatique, réfléchie et capable de collaborer avec l'ensemble des membres de la société.
Rattaché (e ) au Directeur général, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion administrative et financière.

Vos missions :
Gestion administrative :
- Gérer les courriels
- Gestion administrative du personnel (DUE, Contrats de travail, feuilles de présences, congés payées, éléments de salaire pour cabinet comptable).
- Suivi du courrier administratif
- Gérer le classement et l'organisation des documents

Gestion financière :
- Suivi, rapprochement et paiement des factures
- Gestion de la trésorerie
- Réalisation et suivi du tableau de bord journalier

Solides connaissances en Excel.
- 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi, repos le week-end.
- Réduction 20% sur achat dans l'entreprise
- Participation au parking en centre-ville.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier