Gestionnaire des Accidents de Travail et des Maladies Professionnelles H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Référent Accidents (AT) et maladies professionnelles (MP) :
- Gestion des déclarations d'accident via le module SEDIT RH « E-Accident du travail » dans les délais impartis (contractuels et titulaires à temps non complet - 28h semaine notamment)
- Saisine des arrêts initiaux, des prolongations, des finaux dans les dossiers individuels (vérification des impacts potentiels paie et carrière)
- Déclaration des AT sur la plateforme Yvelin/Relyens/Net Entreprise en charge du paiement des indemnités, des frais et soins médicaux en lien avec l'accident
- Lien avec les conseillers de prévention chargés des analyses d'accident pour préconisations de plans d'actions et suivi
- Commission trimestrielle d'analyse des AT (organisation, animation, compte rendu) en lien avec les conseillers de prévention
- Actualisation des informations relatives aux AT/MP sur l'intranet LEIA
- Suivi administratif des déclarations de maladie professionnelle en lien avec l'infirmière en santé au travail du service
- Gestion administrative de la formation plénière du conseil médical dans le respect de la procédure établie à cet effet et de la législation en vigueur (identification des situations à soumettre, réception des demandes d'agents, réalisation des saisines, présentation des dossiers auprès des représentants de l'administration, réception des procès-verbaux et analyse)
- Établissement des arrêtés individuels en lien avec le dossier AT/MP
- Rédaction des courriers aux agents
- Suivi des dossiers individuels en utilisant le logiciel AGIRHE et le tableau de suivi mis en place dans le service
- Suivi des dossiers de demande d'ATIACL (taux IPP, ATI, révisions quinquennales, radiations des cadres)
- Classement et archivage
- En l'absence du Gestionnaire administratif des instances médicales, santé et maintien dans l'emploi
- Suivi mensuel d'indicateurs (Formation plénière notamment)
- Rédaction de bilans en lien avec son périmètre (RUS notamment)
- Travail de bureau sur écran
- Accueil physique et téléphonique
- Travail en équipe / contacts internes et externes
- Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone, téléphone portable, véhicule de service
- Horaires variables
- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel
Le profil recherché
Diplôme(s) et/ouFormation
- Formation bac, Bac +2 en gestion administration
Savoir,Savoir-faire et Savoir être
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...) et logiciels métiers spécifiques : Sedit RH, AGHIRE, XParaph, plateforme Yvelin / Relyens / Net Entreprise
- Rigueur et organisation
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Gérer une charge de travail importante
- Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
- Travail en transversalité
- Réactivité
- Écoute
- Disponibilité
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Réactivité
- Rédaction de courriers
- Gestion administrative