Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Depart Information Logemen
- CDI
- Association Depart Information Logemen
Les missions du poste
L'ADIL (Agence Départementale d'Information sur le Logement) des Ardennes est une association à but non lucratif engagée dans une mission essentielle : informer et accompagner les particuliers ainsi que les professionnels du secteur du logement. Rejoignez une équipe dynamique et compétente au service de l'habitat !
Votre mission : Sous l'autorité de la Directrice de l'ADIL 08, vous jouerez un rôle clé dans l'appui à la direction et l'organisation globale de notre structure. Vos missions se déclineront autour de plusieurs axes :
- Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure (standard).
- Organisation & Gouvernance : Préparer les dossiers et comptes-rendus des instances (Conseils d'Administration, Assemblées -
- Générales, réunions d'équipe) et assurer le suivi administratif (déclarations, reporting d'activité). Vous pourrez également mener des missions spécifiques (RGPD, gestion des archives, etc.).
- Logistique & Achats : Gérer les fournitures, les abonnements et les interventions techniques. Superviser les contrats prestataires pour optimiser les coûts.
- Communication : Participer activement à la visibilité de l'agence (création de visuels, publications sur les réseaux sociaux et le site internet).
- Gestion RH & Financière : Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines, traiter et suivre les factures, et assurer le suivi des cotisations et conventions avec nos partenaires.
Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service.
Formation : Diplôme de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME-PMI.
Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils informatiques.
Qualités personnelles :
Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et du service public.
Excellentes qualités relationnelles.
Capacité à gérer des projets en autonomie.
Aptitude à rendre compte et à communiquer de manière efficace.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation.
Votre mission : Sous l'autorité de la Directrice de l'ADIL 08, vous jouerez un rôle clé dans l'appui à la direction et l'organisation globale de notre structure. Vos missions se déclineront autour de plusieurs axes :
- Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure (standard).
- Organisation & Gouvernance : Préparer les dossiers et comptes-rendus des instances (Conseils d'Administration, Assemblées -
- Générales, réunions d'équipe) et assurer le suivi administratif (déclarations, reporting d'activité). Vous pourrez également mener des missions spécifiques (RGPD, gestion des archives, etc.).
- Logistique & Achats : Gérer les fournitures, les abonnements et les interventions techniques. Superviser les contrats prestataires pour optimiser les coûts.
- Communication : Participer activement à la visibilité de l'agence (création de visuels, publications sur les réseaux sociaux et le site internet).
- Gestion RH & Financière : Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines, traiter et suivre les factures, et assurer le suivi des cotisations et conventions avec nos partenaires.
Profil recherché : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service.
Formation : Diplôme de type BTS Assistant de Manager, Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME-PMI.
Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils informatiques.
Qualités personnelles :
Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et du service public.
Excellentes qualités relationnelles.
Capacité à gérer des projets en autonomie.
Aptitude à rendre compte et à communiquer de manière efficace.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Compétences requises
- RGPD
- Sens du relationnel
- Reporting
- Réseaux sociaux
- Autonomie
- Relation client
- Facturation