Secrétaire Médical en Charge de la Mise Oeuvre des Dépistages H/F - Centre Regional de Coordination des Depi

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) ou secrétaire médical(e) en charge de la mise en oeuvre des dépistages

L'employé administratif ou le secrétaire médicale (H/F) en charge de la mise en oeuvre des Dépistages Organisés (Cancer du sein, du col de l'utérus ou du Colorectal) a pour mission de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires, d'accueillir et d'orienter la population et les professionnels de santé conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et par lien organisationnel de la Direction du CRCDC.

ASPECT ADMINISTRATIF
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
- Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant
- Classement, archivage et gestion de stock
- Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site

ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES
- Saisie et suivi des dossiers médicaux
- Demande et suivi de réception des compte rendus d'examens de suivi
- Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI, déménagement, .etc
- Contact avec les professionnels de santé
- Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
- Import des fichiers des résultats des dépistages
- Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
- Gestion des résultats des dépistages
- Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
- Traitement des incohérences
- Relances des personnes dépistées perdues de vue

ASPECT PROMOTION DE LA SANTE
- Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
- Participation à des manifestations afin de promouvoir les dépistages
- Contribuer aux actions de type « ALLER VERS »

Vous êtes idéalement titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social
- Expérience requise dans le secrétariat médical de 2 ans
- Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)

** Prise de poste dès que possible **

Experience: 2 An(s) - Dans le secrétariat médical

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier