Assistant Médico-Administratif Service Urologie H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

Missions
L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au CH.
Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.
Activités
Accueil physique et téléphonique des personnes.
Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.
Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.
Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).
Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, numérisation, diffusion, archivage).
Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.
Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et gestion en aval.
Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique et régularisation les données des patients dans le système après une panne.
Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.
Transmission des connaissances.
Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise en place de nouvelles activités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier