Gestionnaire des Assemblés - Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :- Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires- Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires- Organisation des séances des commissions et instances- Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites- Participation au Conseil communautaire- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire- Suivi des décisions du Conseil communautaire- Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées- Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives- Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)- Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées- Création et suivi du répertoire des délibérations- Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes- Création des comptes rendus de décisions directes- Travail de bureau- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...- Travail en équipe- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)- Horaires variables du lundi au vendredi- Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel

Diplôme(s) et/ou Formation:Niveau Bac +3 bénéficiant d'un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités localesSavoir et Savoir-faire:Connaissances approfondies en droit publicMaitrise du fonctionnement des collectivités localesCapacités d'analyses et de synthèseQualités rédactionnelles et orthographiquesCapacité à anticiper et à évaluer des risquesMaîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)Sens du travail en équipeSavoir-être :Discrétion et confidentialitéRigueurAutonomie et esprit d'initiativeCapacité à travailler en transversalité et en équipeAisance relationnelleDisponibilitéCapacité à travailler dans l'urgenceAutres :Permis B

• Outlook
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