Référent Administratif et Budgétaire H/F - Lasecurecrute.fr

ARS GRAND EST

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après :

Description du poste

Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Assurer le pilotage administratif de la DD

- Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenaires
- Vous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunions
- Vous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifs
- Vous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenariales
- Vous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD

Piloter la gestion budgétaire du FIR

- Vous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référence
- Vous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisation
- Vous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilans
- Vous instruisez les demandes de financement dématérialisées
- Vous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIR
- Vous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site

Contribuer aux projets transversaux de la DD

- Vous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversaux
- Vous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territoriales
- Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiques
- Vous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

- Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueur
- Analyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotage
- Accompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financières
- Organiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèle

Vous connaissez :

- Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur public
- Les techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifs
- L'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projet

Vous êtes :

- Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Réactif(ve) et capable de gérer les priorités
- Doté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues

Contact

Modalités de recrutement

- Fonctionnaires : Secrétaire administratif
- Assurance Maladie : Niveau 4B
- Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

- Poste basé à Charleville-Mézières
- Participation possible aux dispositifs de gestion de crise
- Référence interne : TSAN000010

Poste à pourvoir dès que possible

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion de crise
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité