Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ludovic Bricau

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de notre carrosserie.
Sous la supervision du gérant et en binôme avec une assistante administrative déjà en poste , vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques : accueil, filtrage et orientation des appels.
- Contact direct avec la clientèle : accueil, conseil et suivi des dossiers clients.
- Gestion des bons de livraison : réception, vérification et archivage.
- Réalisation des tâches administratives courantes : saisie de données, classement, gestion du courrier, etc.
- Travail en binôme avec une assistante administrative déjà en poste.
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda.
- Commande de pièces automobiles et suivi des livraisons.
- Expertise photos : prise et gestion des photos pour les besoins de la carrosserie.

Déplacements fréquents pour conduire les véhicules au centre de contrôle technique ou pour la récupération de pièces automobiles.

Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Formation sur le poste prévue avant la prise de poste - Une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) d'une semaine est proposée en amont pour faciliter votre intégration.

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français
• Prise de note