Responsable Administratif Polyvalent - Siaep de la Region de Signy le Petit H/F - Structures de coopération territoriale

Accueil physique et téléphonique, prise de message
Orientation du public, traitement et diffusion de l'information
Réception et envoie du courrier
Travaux de bureautique : courriers, tri, classement, archivage
Préparation de documents, séance du Comité Syndical
Gestion de l'eau (arrivée/départ des administrés, intégration
Du relevé annuel des compteurs.)
Assurer les taches de secrétariat (comptabilité, finances, )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
(Budgétaires et comptable) suivi des délibérations, arrêtés.

Accueil physique et téléphonique, prise de message
Orientation du public, traitement et diffusion de l'information
Réception et envoie du courrier
Travaux de bureautique : courriers, tri, classement, archivage
Préparation de documents, séance du Comité Syndical
Gestion de l'eau (arrivée/départ des administrés, intégration
Du relevé annuel des compteurs.)
Assurer les taches de secrétariat (comptabilité, finances, )
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
(Budgétaires et comptable) suivi des délibérations, arrêtés.

Savoir :
Connaitre et savoir utiliser les techniques et outil de communication.
Savoir renseigner le public.
Savoir renseigner et le fonctionnement de la collectivité.
Savoir utiliser les outils informatiques.
Savoir faire un courrier.
Savoir-faire/savoir-être :
Savoir organiser son temps et savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales.
Sens de l'écoute et de l'observation.
Etre autonome, dynamique et réactif.
Etre efficace.
Etre consciencieux et rigoureux.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Connaissance du Logiciel Berger Levrault et Milord

• Accueil de la clientèle
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité