Gestionnaire Paie H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

CONTENU DU POSTE

Missions :

Gestion de la paie
Gestion administrative du personnel

Activités :

La création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (création du
dossier, du contrat de travail, des formalités liées à l'embauche),
La saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires),
Les contrôles paie,
La saisie et la vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur
la paie (adresse, RIB, enfants.),
Le suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches
d'appréciation)
L'établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi,
certificat de travail),
Le paiement des factures d'expertise et des frais de déplacement,
La constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité,
Le suivi des agents en temps partiel, en disponibilité, en congé parental.,
L'élaboration de divers documents (certificats, attestations, ordres de mission),
Le suivi des absences (maladie, accident de service),
Le calcul des indemnités journalières,
Le mandatement de paie,
La gestion des tableaux de suivi des effectifs de votre secteur,
Le classement, l'archivage et la dématérialisation,
La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière.

Conditions de travail

Horaires : 7h30 par jour

NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS

Connaissances théoriques

Des connaissances concernant la réglementation relative aux agents de la
Fonction Publique Hospitalière,
Des connaissances de gestion de la paye dans le cadre de la fonction
publique,
Des connaissances élémentaires relatives au Domaines des Ressources
Humaines.

Capacités professionnelles

Communication/Relations interprofessionnelles,
Maîtrise des outils informatiques :
- AGIRH
- WORD
- EXCEL
- BI
- EMAGH2

Qualités personnelles
Rigueur,
Communication,
Discrétion,
Maîtrise de soi,
Sens de l'accueil,
Capacité d'adaptation.

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Conseiller, accompagner une personne,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Business Intelligence
• Paie
• Capacité d’adaptation