Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Gcs Tan Polyclinique

Sous la responsabilité du chirurgien, le salarié accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, .) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, .).

1. Accueil physique et téléphonique des patients et gestion de l'agenda :

- Accueille physique et téléphonique des patients et des familles ;
- Prise de RDV ;
- Gestion d'un planning de consultation ;
- Transmission du planning opératoire au bloc opératoire ;
- Demande de documents administratifs auprès des patients pour la réalisation du dossier administratif ;
- Vérification des informations du patient
- Encaissement des consultations et télétransmission auprès de la CPAM après les consultations

2. Tenue des dossiers patients :

- Frappe des comptes rendus médicaux (consultations, opératoires, lettres de sorties) ;
- Conception et rédaction de documents relatifs à l'activité du chirurgien (brochure, note d'information relative aux pathologies et aux opérations à réaliser)
- Envoie de comptes rendus médicaux, et des lettres de sorties aux médecins traitants, mais aussi au service médico-administratif de la clinique ;
- Gestion des archives

** POSTE A POURVOIR TRES RAPIDEMENT **

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps