Secrétaire Juridique - Cabinet d'Avocats H/F - Ag Emploi

AG EMPLOI Recrute pour un Cabinet d'avocats un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un poste à temps plein en 35 heures.

Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes
Travaux de dactylographie
Gestion et suivi des dossiers en collaboration avec les avocats
Utilisation des logiciels LAP et ERPBA (messagerie)

Horaires :
Du lundi au vendredi
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Profil recherché

Excellente présentation et savoir-être irréprochable
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bonne maîtrise de la frappe (dactylo obligatoire) et des outils bureautiques
Une expérience en cabinet d'avocats serait appréciée
Des notions en comptabilité seraient un plus

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique