Chef de Cabinet des Cheffes de Juridiction H/F - Service Public

Instance dynamique bénéficiant d'une forte cohésion interne, la juridiction accueille par ailleurs un groupement d'intérêt public (GIP) : le conseil départemental de l'accès au droit (CDAD) des Ardennes, également placé sous la double autorité du président du tribunal et du procureur de la République. Fort, dans ce cadre, du recrutement d'un conseiller numérique et des participations des auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice, médiateurs, notaires, partenaires associatifs), le CDAD compte 16 point-justice répartis sur l'ensemble du département et bénéficie de 2 maisons de la justice et du droit (MJD), l'une à Charleville-Mézières et l'autre à Sedan.

Placé(e) sous leur double autorité, le ou la chef(fe) de cabinet travaille en étroite collaboration avec les deux chefs de la juridiction que sont le président du tribunal et la procureure de la République. Sous réserve de l'évolution possible du poste en raison des besoins de la juridiction, il ou elle exerce deux missions principales :

1) Chef(fe) de cabinet :

1.1. Assistance des chefs de juridiction dans le pilotage des dossiers non juridictionnels. Il ou elle apporte son concours aux chefs de juridiction dans la conduite de leurs missions au quotidien : constitution des dossiers thématiques, préparation des réunions de service et des assemblées générales; préparation et suivi du conseil de juridiction ; rédaction des rapports et notes communes, comptes-rendus de réunion, procès-verbaux de commission et AG, relevés de décisions; suivi des décisions prises en réunions et en AG; mise en place et suivi du dossier partagé de juridiction; suivi des statistiques. Au besoin, il ou elle assiste les chefs de juridiction et/ou les représente dans le cadre des groupes de travail ou dispositifs propres à la juridiction.

1.2. Conduite et/ou suivi des projets et dispositifs engagés. Il ou elle participe au pilotage et au suivi des partenariats, (auxiliaires de justice, partenaires associatifs, instances partenariales de proximité).

1.3. Gestion administrative et fonctions supports. Il ou elle prend également part, en lien avec le directeur de centre de stage (DCS), à l'organisation des stages non obligatoires (collégiens, lycéens, étudiants) dans le cadre d'une politique d'accueil des stagiaires.

1.4 Communication interne et externe de la juridiction.

2) Coordinateur(rice) du CDAD :

2.1. Coordination générale de la structure. Il ou elle veille et participe à la structuration du CDAD (statuts, conventionnements, etc.). Il ou elle prépare et met en oeuvre le budget, en assure le suivi comptable et financier en lien avec l'agent comptable, les administrations d'Etat, les collectivités locales et les autres financeurs. Il ou elle recherche les financements nécessaires, met en oeuvre la programmation du CDAD, prépare, organise et assure les comptes-rendus comme le suivi des conseils d'administration et AG, prépare le rapport annuel d'activité ainsi que les réponses aux demandes du ministère (SADJAV). Il ou elle assure la gestion administrative et RH de la structure (fournitures, maintenance, assurances, paiement factures, archivage, plannings d'intervention, direction hiérarchique, gestion de la paie).

2.2. Animation territoriale de l'accès au droit

2.3. Conduite de projets et relations partenariales. Il ou elle propose, prépare et, le cas échéant, met en oeuvre (programmation, organisation, évaluation, recherche de financements) tous plans d'action propres à assurer le développement et l'effectivité de l'accès au droit sur le territoire.

2.4. Développement de la communication

Connaissances :

- Connaissances juridiques, administratives et comptables

- Connaissance de l'organisation judiciaire, des circuits administratifs, ainsi que de l'organisation territoriale de l'Etat, des collectivités territoriales et des services publics

- Connaissance des nouvelles technologies

- Connaissances en matière statistiques

Savoir-faire :

- Capacité à coordonner une structure, animer des réunions et formations, conduire des projets, créer et animer des réseaux partenariaux

- Qualité de rédaction et synthèse

- Capacité à écouter et recueillir les besoins, déterminer les objectifs, ainsi que gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

- Maîtrise des outils bureautique, informatique, internet et intranet

Savoir-être:

- Autonomie, pragmatisme et sens de l'organisation comme de l'initiative

- Disponibilité, adaptabilité et réactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Loyauté et discrétion

- Gestion du stress

- Sens de la communication

- Capacité à rendre compte

• Conduite de projet