Chargé de Formation H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).

Nous recrutons un Chargé de formation H/F.

Contenu du poste

Activités principales

Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Veille spécifique à son domaine d'activité.

Spécificité dans le métier

Recensement des besoins en formation
S'assurer que le programme corresponde à la demande
Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes,
Réaliser le chiffrage de chaque action,
Participation à l'élaboration du plan de formation
Mise en place des actions de formation
Création de dossiers dans Gesform
Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions
Préparation des ordres de mission
Préparation des convocations
Remboursement des frais de formation
Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations
Mise en place et suivi des actions de formation interne
Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles (géré en priorité par le responsable du pôle)
Classement divers
Possibilité de participation aux commissions de formation
Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences
Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département (géré en priorité par le responsable du pôle)
Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité
Être en liaison permanente avec l'ANFH,
Programmer et organiser la logistique des formations,
Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution,
Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel,
Procéder au paiement des factures de formation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser et piloter un programme de formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Formation du personnel