Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction H/F - 08

La gestionnaire des ressources Humaines/ Secrétaire de Direction est placée sous l'autorité du Chef d'établissement et du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction interrégionale des services Pénitentiaires de Strasbourg/Grand-Est

Vos activités principales

- Gestion administrative des personnels via la plateforme SIRH:

o Gestion des CMO, CLM, CLD, AT, congés maternité;

o Enregistrement et Suivi des CET (en lien avec le planificateur)

o Suivi des demandes de départ à la retraite

o Suivi des demandes posées par l'agent

o Dépôt des notations des personnels dans le SIRH de l'agent

o Rentre toute décisions administratives demandée (1/30éme)

- Actualise et tient à jour, via un tableau Excel l'ensemble du suivi SIRH afin de permettre au CE d'avoir une image précise administrative de la structure et ce à tout moment

- Centralise les dépôts de plainte, les demandes de protection statutaire et en assure le suivi.

- Rédaction et diffusion par courriel et classement sur le serveur de l'établissement de l'ensemble des notes de services, notes à l'intention des personnels et de la population pénale.

- Edite et relie les différents rapports demandés par la Direction.

- Centralise les pièces nécessaires à l'établissement des autorisations d'accès.

- Rédige la note d'accès et la soumet à la signature de la Direction, après avoir effectué les contrôles obligatoires (demande de B2).

- Met à jour l'organigramme de l'établissement.

- Réceptionne et transmet les invitations à l'attention du CE.

- Compile la note relative aux astreintes et de la transmet à la Préfecture et à la DISP.

- Assure le suivi des RDV et convocations auprès du médecin de prévention

- Assure un suivi rigoureux sur les Arrêts (CMO-CLM-CLD-AT) et renseigne le chef d'établissement sur les contrôles à effectuer ou les passages devant le comité médical. Et compile si besoin les éléments de langage pour la Direction.

- Transmet les fins de mois origine à la DISP après signature par la Direction

- Assure la gestion des cartes agents en lien avec le CLSI

- Conseille les personnels sur l'utilisation de chorus DT.

- Assure la mission de vaguemestre en allant quotidiennement déposer et récupérer le courrier de l'établissement à la poste et au tribunal judiciaire

- Assure la lecture et la censure du courrier des personnes détenues et ce en lien avec la Direction ou le Chef de Détention

- Assure la prise de note lors de la tenue des CSA et en assure la rédaction du rapport