Assistant Planification de Travaux H/F - 08

Composé d'une quarantaine de personnes, le service d'Intervention Technique de la société Espace Habitat assure la maintenance de son patrimoine.
En collaboration avec les Responsables d'Atelier et sous la responsabilité du Directeur, l'Assistant(e) Planification assure la gestion des demandes de travaux en provenance des agences de proximité et du service entretien du patrimoine. Il/elle s'assure de la bonne prise en charge, planification et suivi des interventions, tout en garantissant le respect des délais.

Vos missions seront :
- Réceptionner et analyser les demandes de travaux émanant des agences de proximité et du service entretien du patrimoine, afin d'identifier l'activité concernée.
- Affecter chaque demande de travaux à la catégorie d'activité appropriée et générer les bons de travaux via l'ERP, en vue de l'organisation des interventions.
- Planifier les interventions en coordination avec les responsables d'atelier et le gestionnaire de stock, afin d'assurer une gestion optimale des ressources et des délais.
- Prendre contact avec les locataires pour convenir des rendez-vous et assurer le suivi des travaux réalisés dans leurs logements.
- Lorsque les capacités internes ne permettent pas de répondre aux demandes de travaux dans les délais ou avec les compétences nécessaires, déclencher la sous-traitance en fonction des entreprises attributaires.

VOS FORCES :
Vous maîtrisez les métiers du bâtiment et les outils bureautiques.
Vous vous reconnaissez quand on évoque l'aisance relationnelle, capacité organisationnelle, d'écoute et d'adaptation, rigueur, réactivité, autonomie

Vous disposez d'un Bac +2 ou équivalent dans l'administratif, l'immobilier et/ou de la gestion de travaux ou vous avez une expérience significative dans l'un de ses domaines.