Assistante Administrative des Ventes H/F - 08

La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 100 propriétaires forestiers associés (78 000 hectares) lui font confiance au quotidien.

Dans le cadre de son développement et du renforcement de ses équipes, LIGNEO recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son agence des Ardennes.

Rattaché à la Responsable des Ventes vous aurez pour mission de :

- Etablir les factures des ventes de bois à partir des bons de commandes.
- Préparation des éléments pour l'établissement de la DEB (Déclaration des Echanges de biens).
- Aider dans l'organisation des ventes de bois.
- Appui au suivi administratif des ventes de bois (relance d'exploitation, suivi des règlements, contrôle du respect des procédures.).
- Tâches administratives diverses (remise de chèque, classement...).
- Standard téléphonique.

Degré d'Autonomie :

- Facturation à partir des éléments transmis par la Responsable ADV.
- Respect des procédures de la Coopérative.

Compétences :

Savoir-faire pratiques :
- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques
- Maitrise des outils informatiques de base : Excel, Word
- Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
- Gestion du temps et des priorités
- Traitement des informations,

Savoir-être :
- Esprit d'entreprise,
- Esprit d'équipe, coopération, solidarité
- Rigueur, organisation, respect des procédures
- Disponibilité, autonomie
- Capacités d'écoute, bienveillance, sympathie.

Parcours professionnel :
Au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Des connaissances dans le domaine forestier serait un plus