Adjoint Administratif et Financier - Dsden 08 H/F - 08

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Les Directions des services départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) sont chargées de la mise en oeuvre de l'action éducative et de la gestion des personnels et des établissements du départementDans le cadre d'une suppléance, vous serez affecté à la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de Charleville-Mézières,
En tant qu'adjoint administratif et financier de la formation continue, vous aurez à réaliser les missions suivantes :
Frais de déplacement et formation continue :
-Gestion du budget lié à la formation continue et aux frais de déplacement
-Mise en paiement des frais de déplacement (agents, intervenants, stagiaires, formateurs) ;
-Indemnisation financière des stagiaires ;
-Contrôle des états de frais et des pièces justificatives (GAIA / SOFIA / Chorus / Chorus DT / Chorus Formulaire) ;
-Participation à l'élaboration du plan de formation ;
-Suivi des convocations et enquêtes relatives à la formation continue
Opérations financières courantes :
-Gestion des procédures d'achat : réalisation des demandes d'achat, traitement des factures, vérification du service fait ;
-Exécution budgétaire (BOP 140, 141, 214, 230) ;
-Relations fournisseurs et suivi des paiements
Autres missions :
-Gestion des sorties scolaires du 1er degré et du 2nd dégré ;
-Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil (standard et affranchissement) afin d'assurer la continuité de service

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : DSDEN des Ardennes - 20 Rue François Mitterrand, 08000 Charleville-Mézières
Quotité : Temps Plein
Date de prise de poste: 1er Mars 2026
Durée du contrat : 24 Juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant :
-De la rigueur et de l'organisation au travail
-Maitrise souhaité des logiciels dédiés à la gestion financières
-Connaissance des règles budgétaires et financières applicables à l'Éducation nationale
-Des connaissances en informatique (Word)
-Des qualités relationnelles
-Une connaissance du système éducatif