Les missions du poste

Commune rurale de moins de 200 habitants, la collectivité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement des services municipaux et d'accompagner les élus dans la gestion quotidienne de la commune.

Sous l'autorité du Maire, l'adjoint administratif assurera notamment les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public

Secrétariat général de mairie

Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage)

État civil : préparation et rédaction des actes (naissances, mariages, décès)

Gestion du cimetière

Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, comptes rendus, délibérations)

Gestion budgétaire et comptable de base (mandats, titres, suivi budgétaire)

Suivi des dossiers administratifs en lien avec les partenaires institutionnels (préfecture, trésorerie, intercommunalité, etc.)

Utilisation des logiciels métiers et outils informatiques

Le profil recherché

Profil recherché

Formation ou expérience souhaitée dans le domaine administratif ou la fonction publique territoriale

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Bon relationnel et sens du service public

Compétences requises

  • Classement des dossiers
  • Word
  • Traitement du courrier
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