Chargé·e du Cabinet des Chefs de Juridictions du Tribunal Judiciaire de Châlons-En-Champagne H/F - 08

Le ou la chargée de mission au cabinet des chefs de juridiction du tribunal judiciaire est placé sous l'autorité conjointe du président et de la procureure et apporte son concours à toutes les missions en lien avec les politiques judiciaires et interministérielles conduites au niveau du tribunal judiciaire.

Participant au pilotage des dossiers non-juridictionnels en lien avec la politique de juridiction, il ou elle est l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels, prépare les réunions de coordination, constitue des dossiers de synthèse en vue de réunions thématiques, entretient des liens étroits avec les partenaires et acteurs de terrain. Sur initiative, il ou elle propose des actions et des évènements, impulse des innovations, et apporte son soutien opérationnel à toute la juridiction dans l'avancement et le suivi des projets et des chantiers transversaux en lien avec la justice de proximité. Il ou elle contribue à la qualité du collectif de la juridiction et veille à l'ouverture extérieure de la juridiction, au moyen d'événements spécifiques (Journées du patrimoine, Nuit du droit, Foire de Châlons-en-Champagne) et d'actions de communication.Il ou elle a notamment pour missions :

- d'organiser les réunions de cabinets des chefs de juridiction et de gérer leurs agendas pour les missions transversales;

- d'assister les chefs de juridiction dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets locaux et régionaux ;

- de développer les partenariats négociés et choisis par les cheffes de juridiction dans les domaines indiqués ;

- de gérer la communication et supports de communication des cheffes de juridiction (logo de la juridiction, réseaux sociaux, lettre du tribunal, lettre aux élus, organisation des tournages, reportages métiers, conférences de presse, événements et liens avec la presse en relation avec les évènements de la juridiction : journée du patrimoine / nuit du droit, gestion des articles pour l'intranet de la cour, colloques, conférences, charte graphique) ;

- de constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques et de conserver sur le serveur informatique commun de la juridiction les documents pour constituer une mémoire de service ;

- de suivre plusieurs certains aspects partenariaux de la politique pénale: infractions dirigées contre les élus ; questions relatives aux cas de violences en milieu scolaire et harcèlement scolaire

- de préparer les Groupements d'Évaluation Départemental pour les réunions hebdomadaires de la Procureure avec la Préfecture (préparation des dossiers portés à l'ordre du jour entre 5 et 15) et préparer les CEPRAF (cellule de prévention et radicalisation accompagnement familial) et si besoin, représenter la Procureure une fois par mois,

- d'accompagner les contrôles de fonctionnement réalisés dans la juridiction par les chefs de cour en lien avec les directeurs de greffe et chefs de service de greffe de la juridiction,

- d'organiser un temps d'accueil et de visite du palais pour les nouveaux arrivants avec interventions du TIP, des secrétariats pour les aspects administratifs et RH,

- d'organiser en lien avec la directrice de greffe, l'organisation des audiences solennelles (placement, étiquettes...) et gérer les invitations (boîte structurelle dédiée à l'évènement, remise à jour des listes d'adresses structurelles...) en lien avec le secrétariat du cabinet de la présidente ; et de préparer le rapport d'activité annuelle en chiffres et en image diffusé lors de l'audience de rentrée de janvier de chaque année ;

- de préparer les projets de conventions partenariales (trames adaptées à la localité chalonnaise) et organiser les signatures de conventions de la juridiction en lien avec les cheffes de juridiction et les partenaires, et leur mise à jour; d'assurer aux côtés des chefs de juridiction le pilotage des partenariats, de s'approprier la conduite des projets, les objectifs, identifier les difficultés et réaliser des études et préparer des éléments de langage;

- être force de proposition en juridiction sur les projets