103 - E-Archiviste - Conseil Departemental des Ardennes H/F - 08

Le titulaire du poste sera le référent archivage numérique au sein des Archives départementales, chargé de la stratégie de collecte et du traitement des archives électroniques, du suivi des projets numériques et de dématérialisation au sein de la collectivité et des administrations publiques en lien avec le pôle collecte et traitement ainsi que de la gestion des outils informatiques du service (Système d'information archivistique, site internet et numérisation).

Activités principales

1. Pilotage du projet d'archivage électronique de la collectivité

Ø Administrer fonctionnellement et alimenter le système d'archivage électronique (SAE) de la collectivité (X-Sacha)

Ø Rédiger des profils d'archivage

Ø Réaliser un état des lieux des archives électroniques des services versants

Ø Collaborer avec les autres utilisateurs du SAE sur des projets communs

2. Participation à la collecte et au traitement des archives électroniques

Ø Accompagner les démarches entamées par les administrations de dématérialisation de leur production documentaire et leurs liens avec le SAE

Ø Apporter une expertise technique aux archivistes en charge des archives contemporaines

Ø Collecter et traiter les données numériques issues des projets de dématérialisation et de la production des administrations

Ø Sensibiliser et former les services versants à l'archivage électronique

2. Administration du portail Internet

Ø Administrer le site internet des Archives départementales et ses évolutions en lien avec la DSI et le prestataire

Ø Impulser et coordonner les mises à jour et les mises en ligne d'images numérisées et de bases de données

Ø Assurer le traitement des réponses aux usagers et des erreurs signalées

Ø Gérer les indicateurs d'activité

3. Administration du système d'information archivistique (SIA)

Ø Administrer le logiciel métier (Thot)

Ø Impulser et coordonner les évolutions du SIA en lien avec le prestataire

Ø Organiser et piloter la connexion fonctionnelle entre le SIA et le SAE

Ø Gérer les indicateurs d'activité

4. Suivi de la politique de numérisation du service

Ø Participer à la définition du programme de numérisation

Ø Coordonner les chantiers de numérisation d'archives en interne et en externe (marché spécifique)

Ø Gérer, diffuser et conserver les fonds numérisés

Ø Superviser les équipements de numérisation en lien avec le prestataire en charge de la maintenance

5. Participation aux activités du service

Ø Participer aux actions de valorisation

Ø Participer aux travaux de conservation préventive