Assistante Administrative - Sivoss de la Region de Saint Antoine la Foret H/F - 08

Au sein du SIVOSS de Saint Antoine la Forêt, vous assisterez la responsable et serez en charge de la gestion et du suivi de la cantine, de l'accueil du public et de la gestion administrative et comptable.

Collaborateur du Président et de la responsable du SIVOSS
* Assiste et conseille le Président ainsi que la responsable du SIVOSS dans différents domaines
* Rédaction des divers courriers
* Prépare les commissions cantine et rédige les comptes rendus
* Savoir rendre-compte à sa responsable et au Président
Service aux administrés
* Assure l'accueil physique et téléphonique et l'information aux usagers
Gestion de la cantine
* Assure la gestion et le suivi de la cantine (pointage, facturation, recettes, comptabilité des fournisseurs en lien avec le chef du restaurant scolaire, etc...)
* Régisseur de la régie de recettes (gestion totale de la régie de recettes comprenant entre autres, l'encaissement, les virements, tenue et gestion du compte DFT, élaboration des tableaux de suivis de la régie et la comptabilité sur logiciel, etc...)
* Gestion des activités sur le temps du midi en élémentaire (emploi du temps, jeux, punitions,...)
* Suivi des PAI et équipe éducative pour les temps périscolaires, avec les directrices et les agents
Secrétariat :
* Assure la gestion de stock, les commandes et la distribution des produits d'entretien
* Gestion des arrêts de travail (déclaration aux organismes, suivis, etc...), gestion des visites médicales
* Gestion de la formation des agents (élaboration et suivi d'un plan de formation, ...)
* Régler les litiges concernant la facturation.
* Gestion des inscriptions scolaires
* Courriers divers
* Affranchir et poster le courrier Départ
* Gestion du document unique (mise à jour etc...)
Activités complémentaires
* Gestion du Ludisport
* Remplacement d'agents absents
Moyens mis à disposition :
- Logiciels spécifiques (comptabilité, cantine : berger-levrault, etc ...)
- Matériel bureautique et logistique nécessaires à l'accomplissement des missions