Gestionnaire des Assemblées - Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole H/F - 08

Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.

Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :
- Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires
- Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
- Organisation des séances des commissions et instances
- Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
- Participation au Conseil communautaire
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
- Suivi des décisions du Conseil communautaire
- Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité

- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
- Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
- Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
- Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
- Création et suivi du répertoire des délibérations
- Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
- Création des comptes rendus de décisions directes

- Travail de bureau
- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel