Agent d'Accueil - Bourg Fidele H/F - 08

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Assurer la gestion du secrétariat général : la communication, l'état civil, le recensement militaire, les élections, le cimetière, la comptabilité et l'urbanisme.

Accueil Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
Gérer les relations avec les associations.
Recensement des nouveaux habitants.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Secrétariat Gérer et répondre aux courriers et aux mails.
Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé ».
Afficher et diffuser les informations.
Rédiger les arrêtés municipaux.
Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Communication Gestion du site internet.
Mise à jour de la page Facebook.
Etat Civil Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil.
Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes.
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Recensement militaire Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
Suivi avec les autorités militaires.
Elections Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, et les radiations.
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer.
Gestion du cimetière Renseigner le public sur l'organisation du cimetière.
Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires.
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière.
Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions.
Assurer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
Comptabilité Suivi et gestion des régies municipales.
Elaboration des titres de recettes liés aux régies.
Urbanisme Enregistrement de tous les dossiers d'urbanisme (certificat d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire...)