Assistant Gestion Administrative - Frignicourt H/F - 08

Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vos missions principales seront :
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu...)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations...)
- Suivi des bureaux et des conseils
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Saisir des mandatements et des titres

CTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Préparation des dossiers administratifs
ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
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COMPETENCES REQUISES
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition