Chef du Pôle Finances Affaires Juridiques et Services Généraux H/F - 08

Décliner en collaboration avec le DGS, sous son autorité hiérarchique, les opérations de gestion administrative et financière, le contrôle de la comptabilité, la trésorerie et toutes les opérations liées à la fiscalité, s'assurer des législations en vigueur. Il garantit la soutenabilité financière, la sécurité juridique des actes et la stratégie globale de gestion.

Affaires budgétaires et financières
* Assurer l'équilibre financier global :
- Elaborer le DOB, et les budgets primitifs
- Rendre compte mensuellement sur l'état budgétaire global
- Vérifier/valider les flux comptables (titres et mandats)
- Anticiper les écarts et ajuster les budgets en conséquence
- Suivre les arrêtés de subvention et leurs versements
- Veiller au respect des règlements et de la législation, assurer une veille juridique conventionnelle

* Assurer la comptabilité analytique :
- Valider les budgets prévisionnels par pôle, rendre compte trimestriellement sur l'état financier par pôle
- Diagnostiquer les écarts et corriger en lien avec le Service de Gestion Comptable

* Assurer l'optimisation de la trésorerie :
- Anticiper et évaluer les besoins en trésorerie,
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés et proposer les corrections nécessaires aux élus
- Négocier les outils bancaires, suivre la politique d'emprunts en conformité avec les choix de l'exécutif
- Négocier les achats et suivre la gestion des contrats d'assurance, opérateurs de téléphonie, prestataires divers...
- Contrôler les régies

* Assurer les relations extérieures propres au pôle :
- Garantir les relations financières extérieures avec les différentes institutions (financeurs, débiteurs, créanciers, trésorerie, DDFiP...).
- Elaborer le compte financier unique (CFU) avec le service de gestion comptable (SGC)

* Préparer et participer et préparer les réunions des conseils communautaires, des commissions « Finances» et des réunions inter-pôles :

- Rédaction des projets de délibération, et des documents associés à toutes les opérations financières nécessaires (Budgets, CA, CFU, DM)
- Etablissement des procès-verbaux des réunions, notamment de la commission Finances, organisés sous son pilotage

Affaires juridiques et services généraux
- Coordonner l'action générale du pôle et coordonner le secrétariat et l'entretien des locaux
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Analyser en concertation avec les autres pôles la réglementation et veiller à son application
- Contribuer à l'élaboration des actes juridiques de la collectivité (conventions, attestations, etc)
* Encadrement :
Encadrement des agents du pôle
Animer des sessions d'information et de formation dans la spécialité « finances »

Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement de la Communauté de Communes.