Secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien - Bolbec H/F - 08

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité de la responsable BLS au sein de la CPN BOLBEC vous serez chargée :

- De la logistique
* gestion des commandes et stocks de consommables relatifs au fonctionnement de la CPN (fournitures de bureau, fournitures de matériels de VP, consommables pour les véhicules)
* gestion de l'approvisionnement auprès de la CPN LE HAVRE ou de la DIPN76.
* gestion immobilière : contacter les différents intervenants en cas de panne, fuite, assurer le suivi des interventions des sociétés extérieures (contrôles réguliers, interventions ponctuelles)
*Suivi des interventions de la société de nettoyage (livraison de matériels, présence du prestataire, contrôle avec l'organisme prestataire).
* Suivi du parc automobile : gestion des pannes, conduite des véhicules administratifs banalisés au garage, suivi de la consommation, établissement des états s'y référant.
- De la gestion du courrier par intérim (en cas d'absence de la titulaire du poste)
* enregistrement des entrées et sorties de courrier sur ALICE.
* dispathchage du courrier dans les différents services.
* dépôt et retrait du courrier à La Poste.
* gestion de la messagerie fonctionnelle de l'État Major.
- De la gestion des Ressources Humaines (en cas d'absence de la responsable du BLS)
* gestion administrative des dossiers du personnel
* gestion de la base Dialogue
* Gestion de la messagerie fonctionnelle BLS

Applications utilisées : GesTT, Dialogue 2, Libreoffice, Pablo, G2MPN, LOGMI

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le Bureau de Liaison et de Soutien est en charge de l'ensemble des moyens généraux (ressources humaines, finances, logistique, informatique) de la CPN BOLBEC

Composition et effectifs du service :
le BLS se compose sur l'antenne de Bolbec de 2 fonctionnaires : 1 AAP1 responsable du service, et une adjointe administrative.

Liaisons hiérarchiques :
la chef de bureau SDSO, le chef BLS du district du Havre, la responsable du BLS de la CPN BOLBEC.

Liaisons fonctionnelles :
Le chef de service de la CPN Bolbec, les services de la DIPN76, le SGAMI.